Cách báo cáo tư vấn giám sát thi công xây dựng chi tiết

Theo quy định thì các cá nhân và tổ chức chịu trách nhiệm tư vấn, giám sát thi công xây dựng phải có nhiệm vụ lập mẫu báo cáo tư vấn giám sát thi công theo định kỳ. Mục đích là nhằm giúp cho chủ công trình nắm được tình hình tiến độ thi công và chất lượng thi công công trình. Vậy bạn cách báo cáo tư vấn giám sát thi công là gì? dùng khi nào? Cách lập mẫu báo cáo thế nào cho chuẩn? Tất cả sẽ được Phạm Gia giải đáp trong bài viết sau đây.

Mẫu báo cáo tư vấn giám sát thi công xây dựng là gì?

Thực tế, lập mẫu báo cáo tư vấn giám sát thi công của những cá nhân thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công công trình xây dựng gửi về chủ đầu tư chính là nguyên tắc bắt buộc trong xây dựng. Điều này nhằm theo dõi, kiểm tra chất lượng cũng như tiến độ xây dựng và an toàn lao động, vệ sinh môi trường trong thi công xây dựng theo đúng hợp đồng kinh tế, thiết kế được duyệt. Đồng thời tuân theo các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành, các điều kiện kỹ thuật của công trình.

Cho dù ở công trình xây dựng với quy mô nhỏ hay lớn thì luôn cần hoạt động giám sát thi công. Từ đó, giúp chủ đầu tư nắm bắt và lên phương án sửa đổi nếu cần thiết.

Khi đó, bản báo cáo tư vấn giám sát thi công là tài liệu thực minh chứng cho cuộc giám sát thi công đó diễn ra. Sau đó, báo cáo lên chủ đầu tư để nắm bắt được thông tin. Đây cũng là tài liệu lưu trữ phục vụ mục đích đối soát và truy cứu trách nhiệm khi quá trình nghiệm thu công trình hoàn tất. Bên cạnh đó, cách báo cáo tư vấn giám sát thi công xây dựng sẽ do chủ đầu tư của từng công trình cụ thể quy định và được lập theo định kỳ và tùy thuộc vào từng giai đoạn thi công cụ thể.

Từ những thông tin trên, có thể hiểu cách báo cáo tư vấn giám sát thi công chính là một văn bản do một cá nhân hoặc tổ chức trực tiếp giám sát thi công công trình xây dựng lập và sẽ gửi đến chủ đầu tư nhằm báo cáo và đánh giá về mức độ đáp ứng các tiêu chí về kỹ thuật, thiết kế cũng như điều khoản hợp đồng.

Vì thế, đây được xem là giấy tờ cần phải có trong quá trình giám sát thi công công trình hay các hạng mục của công trình xây dựng. Hơn nữa, nó còn là văn bản quan trọng nhất nhằm giúp nhà đầu tư có thể nắm bắt được thực trạng công trình đang đầu tư, phát hiện những sai sót trong quá trình thi công. Qua đó, sẽ đề nghị nhà thầu sửa chữa nếu cần. Đặc biệt, đây còn là cơ sở để làm rõ trách nhiệm của hai bên trong quá trình thi công công trình xây dựng trước pháp luật nếu có vấn đề xảy ra.

Bố cục, hình thức mẫu báo cáo tư vấn giám sát thi công 

Do đây là một trong những tài liệu quen thuộc trong xây dựng nên hình thức của mẫu báo cáo giám sát thi công không có nhiều điểm khác biệt. Trước hết, đầu văn bản sẽ là quốc hiệu tiêu ngữ, tên cơ quan ra quyết định đầu tư, tên chủ đầu tư hoặc cơ quan được chủ đầu tư giao trách nhiệm giám sát thi công. Bên cạnh đó, còn có ngày, tháng, năm lập báo cáo, tên báo cáo, tên công trình và nội dung chính của báo cáo thi công.

Trong số đó, có 3 nội dung quan trọng nhất mà bạn phải quan tâm đó là:

• Tiến độ thực hiện công trình.

• Khảo sát tình hình giám sát thi công công trình, quản lý chất lượng công trình, đồng thời đo đạc, bản đồ của chủ đầu tư.

• Cuối cùng là kết luận về tình hình công trình hiện tại và đưa ra những kiến nghị nếu có.

Phía cuối báo cáo sẽ là chữ ký của thủ trưởng tổ chức tiến hành giám sát thi công hoặc cá nhân chịu trách nhiệm cho tất cả những nội dung đã được lập trong  báo cáo trên.

Hướng dẫn cách báo cáo tư vấn giám sát thi công

Nội dung chính của báo cáo gồm 3 đầu mục lớn được trình bày chi tiết.

Nội dung chính thứ nhất là tình hình thực hiện công trình, bạn cần nêu các thông tin sau:

• Tên đơn vị thi công đầy đủ.

• Ghi chính xác thời hạn thi công từ ngày nào đến ngày nào.

• Điền đầy đủ lực lượng kỹ thuật, máy móc, phần mềm quản lý công trình và thiết bị sử dụng khi thi công công trình.

• Điền khối lượng công việc đã thi công.

• Tên và nguồn gốc tài liệu trong thi công.

• Nêu cụ thể từng tên  các đơn vị, hạng mục đã thi công và những trở ngại cản trở khi thi công.

Nội dung chính thứ hai đó là tình hình giám sát thi công, quản lý chất lượng công trình thì bạn nên chú ý trình bày những nội dung sau:

• Tình hình giám sát của chủ đầu tư gồm: cơ sở pháp lý thực hiện, thời gian giám sát, thành phần giám sát.

• Kết quả giám sát: tên đơn vị thi công, quá trình thi công, tiến độ thi công và tên đơn vị kiểm tra, cùng với thời gian kiểm tra, tiến độ kiểm tra và hồ sơ kiểm tra chất lượng.

Nội dung chính cuối cùng đó là kết luận và kiến nghị, khi đó bạn cần nêu rõ khối lượng mà đơn vị thi công đã hoàn thành, đạt yêu cầu kỹ thuật và thiết kế, cùng tên sản phẩm giao nộp đầy đủ và đề nghị.

Kết luận 

Nhìn chung, cách báo cáo tư vấn giám sát đầy đủ là nghĩa vụ, trách nhiệm và quan trọng nhất là thể hiện sự chuyên nghiệp của kỹ sư tư vấn giám sát công trình. Mong rằng những thông tin này sẽ thật sự hữu ích với công việc của bạn nhé.