Checklist 10 Việc Cần Làm Khi Làm Hợp Đồng Tư Vấn Giám Sát

Trong lĩnh vực xây dựng, hợp đồng tư vấn giám sát đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn cho dự án. Việc lập một hợp đồng tư vấn giám sát chi tiết và chặt chẽ giúp các bên liên quan hiểu rõ trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của mình, từ đó giảm thiểu rủi ro và tranh chấp trong quá trình thực hiện dự án.

Dưới đây là checklist 10 việc cần làm khi lập hợp đồng tư vấn giám sát, giúp bạn xây dựng một hợp đồng hiệu quả và chuyên nghiệp.

1. Xác định rõ phạm vi công việc

Trước tiên, cần xác định rõ phạm vi công việc mà đơn vị tư vấn giám sát sẽ thực hiện. Điều này bao gồm:

• Giám sát thi công xây dựng: Kiểm tra chất lượng, tiến độ và an toàn trong quá trình thi công.

• Giám sát lắp đặt thiết bị: Đảm bảo việc lắp đặt thiết bị đúng kỹ thuật và tiêu chuẩn.

• Giám sát hoàn thiện công trình: Kiểm tra các công tác hoàn thiện như sơn, lát gạch, lắp đặt nội thất, v.v.

Việc xác định rõ phạm vi công việc giúp tránh những hiểu lầm và tranh chấp sau này.

2. Thiết lập tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng

Hợp đồng cần nêu rõ các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng mà công trình phải tuân thủ, bao gồm:

• Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN): Áp dụng các tiêu chuẩn quốc gia phù hợp với từng hạng mục công trình.

• Tiêu chuẩn quốc tế: Nếu áp dụng, cần nêu rõ tiêu chuẩn nào được sử dụng.

• Yêu cầu kỹ thuật cụ thể: Đối với từng hạng mục, cần mô tả chi tiết yêu cầu kỹ thuật và chất lượng.

Việc thiết lập tiêu chuẩn rõ ràng giúp đơn vị tư vấn giám sát có cơ sở để kiểm tra và đánh giá công trình.

3. Xác định trách nhiệm và quyền hạn của các bên

Hợp đồng cần phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn của các bên liên quan:

• Chủ đầu tư: Cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết và thanh toán đúng hạn.

• Đơn vị tư vấn giám sát: Thực hiện giám sát theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.

• Nhà thầu thi công: Tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật và tiến độ thi công.

Việc xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn giúp các bên phối hợp hiệu quả và tránh xung đột.

4. Lập kế hoạch và tiến độ giám sát

Cần xây dựng kế hoạch và tiến độ giám sát chi tiết, bao gồm:

• Lịch trình giám sát: Xác định thời gian và tần suất giám sát cho từng hạng mục.

• Phương pháp giám sát: Mô tả cách thức giám sát, kiểm tra và nghiệm thu.

• Báo cáo giám sát: Quy định hình thức và nội dung báo cáo giám sát định kỳ.

Kế hoạch và tiến độ giám sát giúp đảm bảo công tác giám sát được thực hiện hiệu quả và kịp thời.

5. Quy định về báo cáo và giao tiếp

Hợp đồng cần quy định rõ về việc báo cáo và giao tiếp giữa các bên:

• Báo cáo định kỳ: Đơn vị tư vấn giám sát cần gửi báo cáo định kỳ cho chủ đầu tư, nêu rõ tình hình thi công và các vấn đề phát sinh.

• Họp giao ban: Tổ chức các cuộc họp định kỳ để trao đổi thông tin và giải quyết vấn đề.

• Kênh liên lạc: Xác định kênh liên lạc chính thức giữa các bên (email, điện thoại, v.v.).

Quy định rõ ràng về báo cáo và giao tiếp giúp thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.

6. Xác định phương pháp nghiệm thu và xử lý sai sót

Hợp đồng cần nêu rõ phương pháp nghiệm thu và cách xử lý sai sót:

• Nghiệm thu từng hạng mục: Quy định quy trình nghiệm thu cho từng hạng mục công trình.

• Xử lý sai sót: Xác định cách xử lý khi phát hiện sai sót trong quá trình thi công.

• Trách nhiệm sửa chữa: Quy định trách nhiệm của các bên trong việc sửa chữa sai sót.

Việc xác định rõ phương pháp nghiệm thu và xử lý sai sót giúp đảm bảo chất lượng công trình.

7. Quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường

An toàn lao động và bảo vệ môi trường là yếu tố quan trọng trong quá trình thi công:

• An toàn lao động: Đơn vị tư vấn giám sát cần kiểm tra việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động trên công trường.

• Bảo vệ môi trường: Đảm bảo các hoạt động thi công không gây ô nhiễm môi trường xung quanh.

• Xử lý vi phạm: Quy định cách xử lý khi phát hiện vi phạm về an toàn lao động và môi trường.

Quy định rõ ràng giúp đảm bảo công trình được thực hiện an toàn và bền vững.

8. Xác định chi phí và phương thức thanh toán

Hợp đồng cần nêu rõ chi phí và phương thức thanh toán:

• Chi phí dịch vụ: Xác định mức phí cho dịch vụ tư vấn giám sát.

• Phương thức thanh toán: Quy định cách thức và thời gian thanh toán (theo tiến độ, theo hạng mục, v.v.).

• Điều chỉnh chi phí: Nêu rõ điều kiện và cách thức điều chỉnh chi phí khi có thay đổi.

Việc xác định rõ chi phí và phương thức thanh toán giúp tránh tranh chấp tài chính.

9. Quy định về giải quyết tranh chấp

Hợp đồng cần có điều khoản về giải quyết tranh chấp:

• Thương lượng: Ưu tiên giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng giữa các bên.

• Trọng tài hoặc tòa án: Nếu không thể thương lượng, quy định cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp.

• Luật áp dụng: Xác định luật pháp áp dụng cho hợp đồng.

Quy định rõ ràng giúp các bên có cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp.

10. Soạn thảo và rà soát hợp đồng chặt chẽ

Cuối cùng, cần soạn thảo và rà soát hợp đồng một cách chặt chẽ:

• Ngôn ngữ rõ ràng: Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu và chính xác.

• Kiểm tra lỗi: Rà soát kỹ lưỡng để phát hiện và sửa chữa lỗi trong hợp đồng.

• Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu cần, nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý.

Việc soạn thảo và rà soát hợp đồng kỹ lưỡng giúp đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả của hợp đồng.

Kết luận

Lập hợp đồng tư vấn giám sát là một bước quan trọng trong quá trình thực hiện dự án xây dựng. Việc tuân thủ checklist 10 việc cần làm trên sẽ giúp bạn xây dựng một hợp đồng chặt chẽ, rõ ràng và hiệu quả, từ đó đảm bảo chất lượng và tiến độ của công trình.

      Phạm Gia là đơn vị chuyên Tư Vấn Giám Sát thi công các công trình xây dựng nhà ở dân dụng, biệt thự, chung cư cao cấp, toà nhà văn phòng tại Hà Nội. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi am hiểu sâu sắc về kiến trúc và công nghệ. Phạm Gia đã giúp nhiều khách hàng xây dựng những căn nhà hoàn hảo, biệt thự đẳng cấp, văn phòng hiện đại. Với tư duy sáng tạo và khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng. Phạm Gia luôn tìm cách mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho mỗi dự án. Anh chị đang có nhu cầu về xây dựng. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!

Phạm Gia chuyên tư vấn giám sát nhà ở, biệt thự tư nhân.

Địa chỉ: Tầng 10, Tháp Doanh nhân, Số 01 Thanh Bình, Hà Đông, Hà Nội

Điện thoại: +84 941664457

Fax: (+84) 941664457

Email: phamgiatuvangiamsat@gmail.com

Đọc thêm tại: https://phamgiacons.com/chi-phi-thue-giam-sat-thi-cong-nha-tai-ha-noi-nam-2025-n2780.html