Quy trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng chủ đầu tư cần biết

I. Quy trình thiết kế nội thất văn phòng cho chủ đầu tư

Để xây dựng một văn phòng với không gian hài hòa, đẹp mắt và tiện dụng, quy trình thiết kế là vô cùng quan trọng và cần được thực hiện một cách chu đáo.

Bước 1: Lựa chọn đơn vị thiết kế phù hợp

• Để lựa chọn được đơn vị thiết kế phù hợp, nên tìm kiếm và chọn ra 2 hoặc 3 đơn vị thiết kế có kinh nghiệm trong thiết kế văn phòng. Sau đó, tiến hành làm việc với họ ở giai đoạn phác thảo ý tưởng và mặt bằng. Giai đoạn này không yêu cầu bất kỳ chi phí nào và sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về năng lực và khả năng của đơn vị thiết kế. Tại đây, bạn cũng cung cấp cho đơn vị thiết kế nhu cầu sử dụng của bạn, văn hoá công ty và mô hình hoạt động của công ty.
• Sau đó, đơn vị thiết kế sẽ tiến hành khảo sát hiện trạng và kiểm tra các thông số của mặt bằng hiện tại, bao gồm kích thước và các yếu tố về hệ thống điều hoà, nguồn cấp điện, nguồn cấp thoát nước,...

Bước 2: Ký kết hợp đồng thiết kế và tiến hành thiết kế

• Sau khi đã chọn được đơn vị thiết kế phù hợp, bạn tiến hành ký kết hợp đồng thiết kế. Thiết kế sẽ được chia thành nhiều giai đoạn, bạn có thể yêu cầu thiết kế trọn gói hoặc từng phần.
• Phần thiết kế mặt bằng công năng và ý tưởng sẽ được tiến hành, bao gồm sắp xếp vị trí 2D, thiết kế bố trí điện, mạng, đáp ứng đúng nhu cầu giao tiếp của bộ máy công ty bạn. Đây được xem là giai đoạn quan trọng nhất và sẽ quyết định việc phân vùng, phân phòng ban, bố trí lối giao thông nội bộ.

B3: Thực hiện thiết kế

• Sau khi đã có bản thiết kế hoàn chỉnh, bạn cần phải chuyển sang giai đoạn thi công. Tuy nhiên, trước khi thực hiện thi công, bạn cần phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết, như bản vẽ thiết kế chi tiết, danh mục vật tư, kế hoạch thi công, v.v...

II. Quy trình thi công nội thất văn phòng

B1: Lựa chọn đơn vị thi công:

• Quy trình thiết kế nội thất văn phòng không chỉ dừng lại ở khâu lên ý tưởng và lên kế hoạch thực hiện, mà còn bao gồm cả việc lựa chọn đơn vị thi công phù hợp.
• Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ thực tế, việc tìm kiếm đơn vị thi công có năng lực và kinh nghiệm là điều vô cùng quan trọng. Trong đó, đồ gỗ là một trong những hạng mục lớn và khó nhất trong thi công nội thất văn phòng, vì vậy các đơn vị có nhà máy sản xuất đồ gỗ thường là những đơn vị thi công chính.
• Tuy nhiên, bạn cũng cần kiểm tra năng lực thực tế của đơn vị sản xuất chính để đảm bảo sự tương thích và đồng bộ trong quá trình thi công.

Cách kiểm tra:

• Tìm hiểu hồ sơ năng lực: Đánh giá năng lực thi công, nhân sự, kinh nghiệm đã thực hiện của đơn vị.
• Khảo sát thực tế năng lực đã thể hiện trong hồ sơ: Tham quan nhà máy sản xuất và các công trình đã thực hiện để đánh giá khả năng sản xuất và thực hiện dự án. Một số đơn vị không sở hữu nhà máy sản xuất, vì vậy bạn cần phải kiểm tra xem đơn vị đó có khả năng kiểm soát vật liệu đầu vào và chất lượng đầu ra không. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo chất lượng sản phẩm và giá thành hợp lý.
• Bên cạnh đó, khi lựa chọn đơn vị thi công, bạn cũng cần chú ý đến việc chào giá dự toán, bảng mẫu vật liệu, dự toán tiến độ, chế độ bảo hành, bảo trì sản phẩm, chế độ hậu mãi... để đảm bảo sự thoải mái và tiện ích cho công việc của bạn.

B2: Quản lý tiến độ thi công và lắp đặt đồ nội thất

Sau khi ký hợp đồng xây dựng, công tác quản lý và giám sát tiến độ thi công vẫn là điều cần thiết đối với Chủ đầu tư. Mục đích của việc này là đảm bảo rằng tất cả các hoạt động đều diễn ra đúng theo hợp đồng.

Với các đơn vị thi công, quá trình này bao gồm:

• Lập kế hoạch tiến độ để trình Chủ đầu tư.
• Lựa chọn và chốt bảng mẫu vật liệu, phụ kiện đáp ứng yêu cầu trong hợp đồng đã ký.
• Thực hiện các thủ tục cần thiết trước khi khởi công, ví dụ như thông báo cho ban quản lý tòa nhà hoặc cơ quan phường xã, xin các giấy phép cần thiết tại công trình (nếu được quản lý bởi ban quản lý tòa nhà hoặc đơn vị chủ quản).
• Chuẩn bị quy trình thi công, các thiết bị và máy móc tại công trình, nguyên vật liệu sản xuất tại nhà máy và nhân sự đáp ứng yêu cầu.
• Thực hiện các bước lắp đặt (sàn, trần, vách tường, điện nước...) đồng thời với quá trình sản xuất tại nhà máy.
• Lắp đặt đồ nội thất và trang trí.
• Đấu nối thiết bị, thử nghiệm và kiểm tra kết quả.
• Vệ sinh công trình.
• Bàn giao, hướng dẫn sử dụng và tiến hành nghiệm thu.

Xem thêm: Có nên thuê tư vấn giám sát khi thi công xây dựng nhà ở tư nhân hay không?

III. Một số ý tưởng sáng tạo cho thiết kế nội thất văn phòng cho chủ đầu tư

1. Khu vực Lễ Tân (reception và backdrop)

• Khu vực lễ tân là nơi mà khách hàng và đối tác đầu tiên được tiếp xúc khi đến thăm công ty của bạn. Đây là nơi giới thiệu thương hiệu của công ty, logo và nhận diện thương hiệu. Ngoài ra, đây cũng là nơi tiếp đón và hướng dẫn khách hàng đi vào bên trong công ty của bạn. Vì vậy, cần phải thiết kế khu vực này đúng với phong cách và nhận diện thương hiệu của công ty.

2. Khu vực làm việc chung

• Khu vực làm việc chung là nơi mà đa số nhân viên trong công ty làm việc hàng ngày. Đây cũng là nơi mà các hoạt động và công việc chính của công ty được thực hiện. Do đó, việc thiết kế khu vực làm việc chung đòi hỏi phải đảm bảo tính tiện nghi, thoải mái, hợp lý và tiết kiệm không gian.
• Khu vực này thường được trang bị các bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ tài liệu, máy in, máy tính, điều hòa nhiệt độ, ánh sáng, v.v... Thiết kế phải đảm bảo sự thoáng đãng và sử dụng màu sắc và đồ nội thất phù hợp để tạo cảm giác thoải mái, tạo động lực làm việc cho nhân viên.

3. Phòng giám đốc, phòng lãnh đạo

• Phòng giám đốc, phòng lãnh đạo là nơi đặc biệt quan trọng trong một công ty, vì đó là nơi quyết định và điều hành các hoạt động kinh doanh. Vì vậy, nó cần được thiết kế với phong cách sang trọng, đẳng cấp, tạo ra một không gian nghiêm túc, tập trung vào công việc và phát triển chiến lược của công ty.
• Thiết kế phòng giám đốc, phòng lãnh đạo thường được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và sở thích của từng người sử dụng. Tuy nhiên, phòng này thường được trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, chẳng hạn như máy tính, máy chiếu, tivi, loa, điều hòa nhiệt độ, giường ngủ và phòng tắm. Các thiết bị này giúp người sử dụng có thể thực hiện công việc một cách tiện lợi và hiệu quả.
• Bàn làm việc của người đứng đầu công ty thường được đặt ở phòng giám đốc, phòng lãnh đạo. Bàn này thường có kích thước lớn và được làm bằng gỗ cao cấp, kết hợp với các chi tiết đồ nội thất bằng da hoặc kim loại. Ghế ngồi của người đứng đầu cũng được thiết kế với kiểu dáng đẳng cấp, thoải mái và có tính thẩm mỹ cao.
• Phòng giám đốc, phòng lãnh đạo thường có tầm nhìn rộng và được thiết kế để tạo cảm giác thoải mái và yên tĩnh cho người sử dụng. Vì vậy, nó thường được trang trí bằng các màu sắc trầm và tối nhằm tạo ra sự ấm áp và chuyên nghiệp. Các tác phẩm nghệ thuật, cây xanh và đèn trang trí được sử dụng để tăng tính thẩm mỹ và tạo cảm giác ấm cúng.

Lời kết

Tổ chức không gian văn phòng thông minh và hợp lý sẽ giúp nâng cao năng suất làm việc, tăng tính cạnh tranh và giá trị thương hiệu của công ty. Tuy nhiên, quy trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng không phải đơn giản và đòi hỏi sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm và tâm huyết của các nhà thiết kế và thợ lành nghề.

Vì vậy, việc lựa chọn đối tác thiết kế và thi công uy tín, chất lượng và đáp ứng đúng nhu cầu của mình là rất quan trọng. Chúng ta hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về quy trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng và giúp bạn chọn đúng đối tác để có được không gian làm việc tuyệt vời cho công ty của mình.

Xem thêm: Vai trò và lợi ích việc thuê giám sát thi công nội thất khi làm nhà