6 Sai Lầm Khiến Bạn Mất Tiền Khi Ký Hợp Đồng Xây Dựng Nhà Ở

1. Ký Hợp Đồng Theo Mẫu Có Sẵn Của Nhà Thầu Mà Không Xem Xét Kỹ Lưỡng

Nhiều chủ nhà dễ dàng bị thuyết phục bởi các mẫu hợp đồng do nhà thầu cung cấp sẵn mà không tự mình xem xét hay tham khảo thêm ý kiến chuyên gia. Điều này có thể dẫn đến việc các điều khoản trong hợp đồng không bảo vệ đủ quyền lợi của bạn.

Ví dụ: Anh Sơn, một chủ nhà, đã ký hợp đồng theo mẫu có sẵn của nhà thầu mà không kiểm tra kỹ. Khi công trình bắt đầu, bà phát hiện rằng hợp đồng không có điều khoản yêu cầu nhà thầu bồi thường nếu chậm tiến độ hay gây hư hại cho tài sản của người khác. Kết quả là anh Sơn phải bồi thường, sửa chữa cho hàng xóm do nhà thầu thi công không đảm bảo an toàn.

2. Rủi Ro Không Kiểm Soát Được Chất Lượng Của Các Đơn Vị Thầu Phụ

Khi ký hợp đồng với nhà thầu chính, bạn cần yêu cầu được xem xét năng lực của các thầu phụ chính và hợp đồng giữa nhà thầu chính và các thầu phụ. Điều này giúp đảm bảo rằng nhà thầu chính chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng và tiến độ công trình nếu nhà thầu phụ để xảy ra sai sót.

Ví dụ: Anh Hoàng đã ký hợp đồng xây biệt thự với một nhà thầu tổng, nhưng nhà thầu này lại sử dụng nhiều thầu phụ. Khi xảy ra vấn đề về chất lượng, các thầu phụ đổ lỗi lẫn nhau, và anh Hoàng không thể đòi bồi thường vì hợp đồng không ràng buộc chặt chẽ.

3. Hợp Đồng Không Rõ Ràng Dẫn Đến Tranh Chấp Về Chất Lượng “Hoàn Thiện”

Các tiêu chuẩn về chất lượng hoàn thiện cần được quy định chi tiết trong hợp đồng. Điều này bao gồm mọi khía cạnh từ bề mặt sơn, ốp lát,... đến cách thức nghiệm thu công trình. Quy định thời gian khắc phục các sai sót trước khi chính thức bàn giao.

Ví dụ: Ông Dương đã ký hợp đồng xây dựng với điều khoản rất chung chung rằng nhà thầu phải hoàn thiện và bàn giao nhà "trong trạng thái sạch sẽ, sẵn sàng sử dụng". Khi bàn giao, ông Dương nhận thấy nhiều khuyết điểm nhỏ như kính bị xước, sơn bị lem, nhưng nhà thầu từ chối sửa chữa vì cho rằng đó không phải lỗi lớn.

4. Rủi Ro Nhà Thầu Cấu Kết Với Đơn Vị Giám Sát

Bạn không nên để nhà thầu chỉ định đơn vị giám sát. Thay vào đó, hãy tự tìm một đơn vị giám sát uy tín để đảm bảo tính khách quan và chính xác trong việc giám sát công trình. Đồng thời, cũng cần kiểm tra kỹ năng lực, tính khách quan của đơn vị giám sát và đưa vào hợp đồng điều khoản cho phép thay thế giám sát nếu cần.

Ví dụ: Chị Hà đã đồng ý sử dụng dịch vụ giám sát của công ty mà nhà thầu giới thiệu. Tuy nhiên, khi phát hiện ra những sai sót trong quá trình thi công, đơn vị giám sát lại tỏ ra thờ ơ và không xử lý vấn đề triệt để. Sau này, chị Hà mới phát hiện đơn vị giám sát và nhà thầu đã cấu kết với nhau.

5. Rủi Ro Không Quy Định Cụ Thể Về Chế Tài Phạt Hợp Đồng

Hợp đồng xây dựng cần có các điều khoản chế tài mạnh mẽ như: phạt tiền tương đương một tỷ lệ phần trăm giá trị hạng mục bị lỗi, yêu cầu đập bỏ làm lại hoặc bắt nhà thầu phải mua bảo hiểm để bảo đảm khắc phục hậu quả đối với những sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến an toàn hoặc tuổi thọ của công trình.

Ví dụ: Anh Kiên không đưa vào hợp đồng điều khoản xử phạt nếu nhà thầu để xảy ra các sai sót nghiêm trọng. Khi phát hiện một số cột, dầm bị nứt, anh Kiên yêu cầu nhà thầu phải chịu trách nhiệm khắc phục nhưng chỉ nhận được sự từ chối vì hợp đồng không quy định rõ.

6. Hợp Đồng Không Quy Định Rõ Về Điều Kiện Bảo Hành Công Trình

Điều khoản bảo hành trong hợp đồng cần nêu rõ phạm vi và điều kiện bảo hành. Điều này giúp tránh những tranh cãi không đáng có sau khi công trình hoàn thành.

Ví dụ: Hợp đồng của anh Tuấn có ghi thời gian bảo hành là 12 tháng mà không quy định rõ phạm vi. Khi sàn nhà bị phồng rộp sau 10 tháng sử dụng, nhà thầu từ chối bảo hành với lý do là do lỗi sử dụng của gia chủ. Cuối cùng, anh Tuấn phải tự bỏ tiền ra sửa chữa.

Các điều khoản quan trọng mà chủ nhà nên lưu ý khi ký kết hợp đồng xây dựng nhà ở

1. Phạm vi công việc:

• Liệt kê đầy đủ, chi tiết các hạng mục công việc và khối lượng công việc mà nhà thầu phải thực hiện.

• Xác định rõ phần việc của chủ nhà và nhà thầu, như: chủ nhà cung cấp điện nước, mặt bằng thi công, vật tư gì; nhà thầu gồm những công việc nào…

• Phạm vi bao gồm cả công tác vận chuyển vật tư, bảo vệ, vệ sinh công trình.

2. Vật tư sử dụng:

• Quy định cụ thể chủng loại, xuất xứ, tiêu chuẩn kỹ thuật của các loại vật tư chính như xi măng, sắt thép, gạch, đá, cát, ống nước, dây điện…
• Yêu cầu thương hiệu, nhà cung cấp vật tư uy tín, có nguồn gốc rõ ràng.
• Nếu chủ nhà cung cấp thì ghi rõ chủng loại, số lượng, tiến độ cung cấp, quy trình bàn giao nghiệm thu.

3. Bản vẽ thiết kế:

• Bản vẽ thiết kế phải được chủ nhà phê duyệt trước khi thi công, làm cơ sở để giám sát và nghiệm thu công trình.
• Quy định trách nhiệm khi thi công sai bản vẽ, chủ nhà yêu cầu thay đổi thiết kế so với bản vẽ đã duyệt ban đầu.
• Điều khoản xử lý khi có yêu cầu điều chỉnh bản vẽ, phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng.

4. Tiến độ thi công:

• Thống nhất và ghi rõ ngày khởi công, ngày hoàn thành, thời gian thi công cho từng hạng mục chính.
• Quy định mức phạt cụ thể khi nhà thầu chậm tiến độ do lỗi của mình.
• Điều khoản chấp nhận gia hạn tiến độ cho nhà thầu khi có yếu tố khách quan như thời tiết xấu, chủ nhà chậm bàn giao mặt bằng, cung cấp vật tư…

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán:

• Cần có bảng chi tiết đơn giá, cách tính cho từng loại công việc.
• Quy định số đợt thanh toán, tỷ lệ thanh toán theo tiến độ hoàn thành công việc.
• Thời hạn, phương thức thanh toán và mức phạt khi chủ nhà chậm thanh toán.

6. Chất lượng thi công:

• Yêu cầu tuân thủ đúng quy trình kỹ thuật, tiêu chuẩn xây dựng.
• Quy định quyền giám sát, nghiệm thu, yêu cầu sửa chữa, khắc phục sai sót của chủ nhà.
• Trách nhiệm bồi thường của nhà thầu khi để xảy ra sai sót, hư hỏng gây ảnh hưởng đến chất lượng, an toàn công trình.

7. An toàn lao động, bảo hiểm:

• Nhà thầu chịu trách nhiệm tuân thủ an toàn lao động, mua bảo hiểm tai nạn cho công nhân.
• Chịu bồi thường mọi thiệt hại xảy ra về người và tài sản liên quan đến quá trình thi công.

8. Bảo hành công trình:

• Thời hạn bảo hành cho từng hạng mục phải được nêu rõ (thông thường tối thiểu 6 tháng cho phần hoàn thiện, 24-36 tháng cho phần thô).
• Phạm vi bảo hành và các trường hợp bị loại trừ trách nhiệm bảo hành.
• Quy định thời gian nhà thầu phải có mặt để khắc phục sự cố khi chủ nhà thông báo.

9.Điều khoản tạm ngừng, chấm dứt hợp đồng:

• Quy định điều kiện và thỏa thuận trường hợp nào một bên được phép đơn phương tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng.
• Trách nhiệm bồi thường và cách thức bàn giao, thanh lý hợp đồng khi chấm dứt.

10.Quy định về giải quyết tranh chấp:

• Thống nhất phương thức giải quyết tranh chấp ưu tiên bằng thương lượng, hòa giải.
• Nếu không thỏa thuận được thì khởi kiện ra tòa án có thẩm quyền để phân xử.
• Bên nào vi phạm hợp đồng chịu án phí và bồi thường thiệt hại.

11.Bảo lãnh thực hiện hợp đồng:

• Yêu cầu nhà thầu mua bảo lãnh ngân hàng để đảm bảo nghĩa vụ thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản hợp đồng.
• Bảo lãnh thường có giá trị 5-10% tổng giá trị hợp đồng.

12. Bảo vệ bản quyền thiết kế:

• Nếu sử dụng bản vẽ, thiết kế do bên thứ ba (công ty thiết kế, kiến trúc sư) cung cấp, cần ghi nhận rõ trong hợp đồng quyền sử dụng và nghĩa vụ bảo mật của nhà thầu đối với tài liệu thiết kế.

13. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ:

• Quy định trách nhiệm của nhà thầu trong việc lập, lưu trữ nhật ký công trình, bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu…
• Quy định thời gian hai bên phải lưu trữ hồ sơ sau khi công trình hoàn thành.

14. Điều khoản chung về luật áp dụng:

• Ghi rõ luật áp dụng để giải quyết hợp đồng là luật của nước nào (thông thường là luật Việt Nam).
• Quy định thứ tự ưu tiên áp dụng các văn bản như điều khoản hợp đồng, phụ lục kèm theo, các văn bản sửa đổi bổ sung…

15. Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng:

• Ghi rõ ngày hợp đồng bắt đầu và kết thúc hiệu lực.
• Điều kiện và thỏa thuận gia hạn hợp đồng nếu cần kéo dài thời gian thực hiện.

Tùy vào tính chất, yêu cầu cụ thể của từng dự án mà hợp đồng có thể bổ sung thêm các điều khoản cần thiết khác. Quan trọng nhất là chủ nhà phải nghiên cứu kỹ các điều khoản, thương thảo với nhà thầu để đạt được thỏa thuận tối ưu, hài hòa lợi ích của các bên và tuân thủ quy định của pháp luật. Việc tham vấn chuyên gia tư vấn hợp đồng là rất cần thiết để hạn chế những rủi ro, tranh chấp trong quá trình thực hiện.

Cách nhanh nhất để an tâm khi ký hợp đồng xây dựng nhà ở

Gần như 100% chủ đầu tư sau khi xây nhà đều cảm thán: "giá như có một người bên cạnh am hiểu về xây dựng để trợ giúp mình". Vì xây nhà là một quá trình cực kỳ phức tạp, liên quan tới hàng chục nghề và hàng trăm công đoạn. Tự mình xoay xở thì khó lòng mà kiểm soát hết được. Do đó, đừng tiếc tiền mời một đơn vị tư vấn giám sát uy tín về “dẫn lối chỉ đường”.

Với dịch vụ Tư vấn giám sát của Phạm Gia, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ những khâu đầu tiên đến hoàn thiện, hỗ trợ các hạng mục tư vấn, pháp lý, hợp đồng ngay từ đầu để bạn có thể an tâm khi xây nhà.

Ngoài tư vấn kỹ thuật và giám sát thi công, chúng tôi còn hỗ trợ cả về pháp lý và tài chính để chủ nhà tập trung theo đuổi ý tưởng của mình, không lo các thủ tục hay chi phí phát sinh.

• Giúp chủ nhà tránh rủi ro này bằng cách đánh giá kỹ năng lực của nhà thầu và quy định rõ trách nhiệm của các bên trong hợp đồng.

• Tư vấn cho chủ nhà đưa ra mức ngân sách hợp lý ngay từ đầu trên cơ sở dự toán chi phí cẩn thận, hạn chế rủi ro chênh lệch chi phí quá lớn.

• Giám sát từng công đoạn quan trọng, yêu cầu các bên liên quan ghi nhận mọi thay đổi bằng văn bản và ký xác nhận trước khi triển khai, tránh tranh cãi về sau.

• Đảm bảo hợp đồng có các điều khoản quy định cụ thể trách nhiệm bồi thường, khắc phục của nhà thầu trong từng trường hợp để bảo vệ quyền lợi của chủ nhà.

Lời Kết

Biết được những sai lầm phổ biến trong quá trình ký kết hợp đồng xây dựng nhà ở là bước thành công đầu tiên trong quá trình làm nhà. Đừng để sự thiếu hiểu biết hay vội vàng dẫn đến những sai sót có thể tránh được. Hãy là người chủ nhà thông thái, sử dụng những kiến thức và kinh nghiệm được chia sẻ để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo thành công cho dự án xây dựng nhà của bạn. Nhớ rằng, một hợp đồng được soạn thảo cẩn thận không chỉ giúp bạn tránh được rủi ro mà còn là nền tảng vững chắc cho tổ ấm tương lai của bạn.

      Phạm Gia là đơn vị chuyên Tư Vấn Giám Sát thi công các công trình xây dựng nhà ở dân dụng, biệt thự, chung cư cao cấp, toà nhà văn phòng tại Hà Nội. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi am hiểu sâu sắc về kiến trúc và công nghệ. Phạm Gia đã giúp nhiều khách hàng xây dựng những căn nhà hoàn hảo, biệt thự đẳng cấp, văn phòng hiện đại. Với tư duy sáng tạo và khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng. Phạm Gia luôn tìm cách mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho mỗi dự án. Anh chị đang có nhu cầu về xây dựng. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!

Phạm Gia chuyên tư vấn giám sát nhà ở, biệt thự tư nhân.

Địa chỉ: Tầng 10, Tháp Doanh nhân, Số 01 Thanh Bình, Hà Đông, Hà Nội

Điện thoại: +84 941664457

Fax: (+84) 941664457

Email: phamgiatuvangiamsat@gmail.com